Zapisy
Zapisy na DreamHaven zostaną otwarte w niedzielę 25 marca o godzinie 20:00 i będą trwały aż do wyczerpania miejsc, których jest 150. O otrzymaniu miejsca na konwencie decyduje kolejność zgłoszeń, czyli “kto pierwszy ten lepszy”.
Niestety, ale liczby osób większej niż 150 nasza miejscówka – Przystanek Alaska – nie jest w stanie przyjąć chociażby z tak przyziemnych powodów, jak wydajność kuchni czy sanitariatów.
Domki traperskie
Zapisy na miejsca w domkach traperskich również zostaną otwarte w niedzielę 25 marca o 20:00, ale zamknięte zostaną w poniedziałek 26 marca o 20:00. O otrzymaniu miejsca w domku nie będzie decydowała kolejność zgłoszeń, ale losowanie. O powodach tej decyzji pisaliśmy już w poprzednim newsie i dyskusji na FB.
Single i dublety
Na miejsce w domku będzie się można zgłosić jako pojedyncza osoba lub jako para (niekoniecznie w romantycznym znaczeniu tego słowa). Osoby poliamoryczne bądź żyjące w innych wieloosobowych układach niestety zostaną przez nas zdyskryminowane 😉
Szansa na otrzymanie miejsca w domku będzie taka sama niezależnie od tego, czy ktoś zapisze się pojedynczo czy w dublecie. Jak to możliwe? Math, it works. Pula zostanie podzielona proporcjonalnie do liczby różnych rodzajów zgłoszeń.
Przykładowo:
Miejsc w domkach będzie do rozlosowania 48. Załóżmy, że pojedynczo zgłosi się 60 osób, a podwójnie 15 par, czyli 30 osób. W takim wypadku 32 miejsca (2/3 puli) trafią do koszyka dla pojedynczych, a 16 miejsc (1/3 puli) trafi do koszyka dla par. W obu przypadkach będzie taka sama szansa na otrzymanie miejsca w domku: 32/60 = 16/30 = 53,3%.
Ta metoda działa niezależnie od konkretnych liczb w powyższym przykładzie.
Losowanie zostanie przeprowadzone z transmisją na żywo w Internecie na platformie Twitch, dwie godziny po zamknięciu zgłoszeń, czyli w poniedziałek o 22:00.
Kto z kim
Wydawało się to nam dość oczywiste, ale po serii pytań o tę sprawę widzimy potrzebę doprecyzowania. Od losowania nie będzie zależało to, kto z kim zamieszka (nie licząc tego, że osoby zgłaszające się jako pary będą miały zagwarantowany pobyt razem). Nie jest tak, że pierwsze cztery wylosowane osoby będą miały ten sam pokój. To, kto będzie z kim mieszkał, zostanie ustalone niezależnie.
Specjalne potrzeby
Do rozlosowania będzie około 50 miejsc (dokładna liczba zostanie podana w momencie losowania). Uważny czytelnik, który był już kiedyś na Alasce, zauważy pewnie, że to o kilka mniej, niż jest ich w sumie dostępnych. Skąd ta różnica? Kilka miejsc chcemy zarezerwować dla osób o specjalnych potrzebach, np. w związku z sytuacją zdrowotną.
Każdego, kto chce o tym porozmawiać, prosimy o napisanie na: lukasz.grabowski@dreamhaven.pl lub karolina.zeranska@dreamhaven.pl (z kim z nas czujecie się bardziej komfortowo). Przekażę takiej osobie swojego numer telefonu, na który będzie można zadzwonić i porozmawiać o szczegółach. Jest to delikatna sprawa, a w przypadku takich lepszy bywa bezpośredni kontakt.
Podobnie, jeśli ktoś z Was ma jakieś specjalne potrzeby, wymagania lub ograniczenia wpływające na możliwość udziału w DreamHaven – skontaktujcie się w sposób wspomniany wyżej. Postaramy się wspólnie znaleźć rozwiązanie.
Ufamy, że pozostawimy to rozwiązanie tym, którzy naprawdę tego potrzebują. Jest to dobra okazja do zaznaczenia czym Dreamhaven jest i czym Dreamhaven nie jest 🙂
Dreamhaven nie jest organizowanym wydarzeniem, na które wykupujemy miejsca (i próbujemy kogoś przechytrzyć). Dreamhaven jest wspólnym wyjazdem grupy pasjonatów, którzy zrzucają się na koszta tego wspólnego wyjazdu. Ta impreza wychodzi na zero, nikt na niej nie zarabia, wszyscy organizatorzy i twórcy programu płacą też pełną cenę wejściówki.
Innymi słowy – wyobraźcie sobie wyjazd w 12 osób na domek nad jezioro, żeby spędzić czas z przyjaciółmi. Przy tym wyjeździe umawiamy się na różne rzeczy (kto kiedy gotuje obiad, kto porąbie drewno, kto co przywozi, jak ogarnąć dowiezienie kumpeli, która ma nogę w gipsie, etc.).
Czy przy takim podejściu da się być nie fair? Jasne.
Czy warto? Nie, nie warto być dupkiem.
Czy to się uda? My uważamy, że tak i chcemy wspólnie spróbować.
Chcecie spróbować z nami?
(Wstępne zgłoszenia punktów programu przyjmujemy do końca tygodnia.
W poniedziałek rano podamy szkicową listę gier i innych atrakcji na konwencie.)